Migration ERP

Un accompagnement complet pour un changement d’ERP réussi

Votre Projet ERP de A à Z
Un changement d'ERP, c'est un investissement majeur et un projet qui impacte toute votre organisation. Entre le choix de la solution, le pilotage du projet et l'accompagnement des équipes, difficile de savoir par où commencer.
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Migration ERP
Chez Thomas Advisory, nous intervenons en tant que DSI externalisés pour piloter votre migration ERP de bout en bout. Sans conflit d'intérêt : nous ne vendons aucune solution, nous vous aidons simplement à faire les bons choix et à mener votre projet à bien.

Contactez nous pour un devis personnalisé pour un accompagnement personnalisé de changement d'ERP

Guide complet pour une migration d'ERP réussi

Pourquoi passer par l’étape d’un changement d’ERP ?

Le changement d’ERP est une décision stratégique majeure pour une entreprise. 
Il peut être motivé par plusieurs facteurs :
Obsolescence Technique
Système actuel vieillissant, difficultés de maintenance, incompatibilité avec les nouvelles technologies
Evolution des besoins
Croissance de l’entreprise, nouveaux processus métiers, besoins d’intégration plus poussés.
Performance
Recherche d’optimisation des processus, amélioration de la productivité, réduction des coûts.

Méthodologie de projet : notre approche structurée pour votre migration ERP

Les étapes clés de la migration ERP
En tant que DSI externalisé, nous déployons une méthodologie éprouvée en 5 étapes pour garantir le succès de votre projet numérique. Cette approche structurée assure une transition fluide et maîtrisée vers vos nouvelles solutions.

La consultation des éditeurs et l’analyse comparative des solutions disponibles sur le marché constituent la deuxième étape. Nous réalisons des proof of concept pour valider l’adéquation des solutions présélectionnées avec vos exigences spécifiques.

La consultation des éditeurs et l’analyse comparative des solutions disponibles sur le marché constituent la deuxième étape. Nous réalisons des proof of concept pour valider l’adéquation des solutions présélectionnées avec vos exigences spécifiques.

Cette phase cruciale comprend la constitution des équipes projet, l’élaboration d’un plan de formation adapté à vos collaborateurs et la définition d’une stratégie de migration des données optimale pour préserver votre patrimoine informationnel.

Le paramétrage de la solution, les développements spécifiques et les tests rigoureux garantissent la fiabilité du système. La formation des utilisateurs est organisée pour faciliter l’adoption et maximiser le retour sur investissement.

La phase finale comprend la migration effective des données, la mise en production et la mise en place d’un support utilisateur réactif pour accompagner vos équipes au quotidien.

Facteurs clés de Succès
  • Implication forte de la direction
  • Communication transparente et régulière
  • Formation approfondie des utilisateurs
  • Gestion rigoureuse du projet
  • Accompagnement au changement
  • Tests approfondis avant mise en production
Mesurer le succès de votre migration d’ERP

Le succès d’un changement d’ERP se mesure à travers plusieurs indicateurs :

  • Respect des délais et du budget
  • Taux d’adoption par les utilisateurs
  • Amélioration des processus métiers
  • Retour sur investissement
Points de vigilance
Le changement d’ERP comporte des risques qu’il est important d’anticiper :

Risque : Résistance au changement

Impact : Fort

Mitigation : Communication et formation renforcées

Risque : Perte de données

Impact : Critique

Mitigation : Stratégie de sauvegarde robuste

Risque : Dépassement budgétaire

Impact : Moyen

Mitigation : Suivi rigoureux et provisions

Quels sont les coûts à prévoir ?
Coûts Directs
  • Licences ERP
  • Infrastructure technique
  • Prestations d’intégration
Coûts Indirects
  • Formation des équipes
  • Mobilisation interne
  • Adaptation des processus

Prêt à optimiser votre
système d'information ?

Pilotez votre système d'information avec des experts dédiées
au travers d'un accompagnement sur mesure

Maîtrisez vos coûts IT et pilotez vos prestataires
Prenez les bonnes décisions au bon moment
Protégez efficacement votre entreprise

Questions fréquentes

7 phases : 

Cadrage (analyse, besoins, budget, planning), 

Sélection (appels d'offres, démos, choix de solution), 

Conception (paramétrage, développements, interfaces),

Préparation des données (nettoyage, migration, reprise d'antériorité), 

Tests (validation utilisateurs, correction anomalies), 

Conduite du changement (formation, communication, accompagnement), 

Mise en production (bascule, support post-démarrage, ajustements).

Durée totale : 12 à 18 mois pour une PME. Au-delà de 18 mois, vous allez rencontrer des problèmes : vos besoins initiaux auront évolués… et pas la configuration de votre ERP…

Cadrage solide : formaliser vos besoins réels avant de choisir une solution (80% des échecs viennent d'un mauvais cadrage). 

Équipe projet équilibrée : impliquer les métiers dès le début, chef de projet disponible, sponsor direction fort. 

Gestion des prestataires cadrée : contrats avec engagements de résultats, validation à chaque étape. 

Approche itérative : tester tôt et souvent, corriger au fur et à mesure. 

Conduite du changement (trop souvent négligée) : former tôt, impliquer dans les tests, communiquer régulièrement. 

Plan B : scénario de repli si problème au démarrage.

Mon rôle : vous éviter les pièges classiques.

Je suis le chef d'orchestre et tiers de confiance entre vous, vos équipes et l'intégrateur. 

Phase amont : audit, cadrage, appel d'offres, choix de solution. 

Pilotage : suivi planning, gestion des risques, validation des livrables, arbitrages. 

Interface : je traduis vos besoins business en spécifications techniques et inversement. 

Contrôle qualité : vérification des paramétrages, recette fonctionnelle. 

Protection : négociation, gestion des litiges, validation des factures.

Je ne fais pas le paramétrage, mais je m'assure que l'intégrateur fait bien son job.

Un ERP est avant tout un projet humain. 

Implication précoce : les futurs utilisateurs participent dès le cadrage, ils sont co-constructeurs. 

Communication : newsletters projet, réunions d'info, transparence sur les avancées. 

Formation : sessions calibrées selon les profils, pratique sur cas réels, ni trop tôt ni trop tard. 

Accompagnement au démarrage: présence terrain, support réactif, FAQ vivante. 

Valorisation : mettre en avant les bénéfices immédiats pour créer une dynamique positive. 

Écoute : recueillir les retours, ajuster si un point bloque. 30% de technique, 70% d'humain.