Un accompagnement complet pour un changement d’ERP réussi
Pourquoi passer par l’étage d’un changement d’ERP ?
Le changement d’ERP est une décision stratégique majeure pour une entreprise. Il peut être motivé par plusieurs facteurs :
Obsolescence Technique
Système actuel vieillissant, difficultés de maintenance, incompatibilité avec les nouvelles technologies.
Evolution des besoins
Croissance de l’entreprise, nouveaux processus métiers, besoins d’intégration plus poussés.
Performance
Recherche d’optimisation des processus, amélioration de la productivité, réduction des coûts.
Méthodologie de projet : Notre approche structurée pour votre migration d’ERP
Les étapes clés de la migration d’ERP
En tant que DSI externalisé, nous déployons une méthodologie éprouvée en 5 étapes pour garantir le succès de votre projet numérique. Cette approche structurée assure une transition fluide et maîtrisée vers vos nouvelles solutions.
1. Cadrage du projet
Nous commençons par définir précisément vos objectifs stratégiques et opérationnels. Notre analyse approfondie des besoins, complétée par une étude de faisabilité technique, permet d’établir une estimation budgétaire réaliste et de poser les fondations solides de votre projet.
2. Choix de la solution
La consultation des éditeurs et l’analyse comparative des solutions disponibles sur le marché constituent la deuxième étape. Nous réalisons des proof of concept pour valider l’adéquation des solutions présélectionnées avec vos exigences spécifiques.
3. Préparation
Cette phase cruciale comprend la constitution des équipes projet, l’élaboration d’un plan de formation adapté à vos collaborateurs et la définition d’une stratégie de migration des données optimale pour préserver votre patrimoine informationnel.
4. Mise en œuvre
Le paramétrage de la solution, les développements spécifiques et les tests rigoureux garantissent la fiabilité du système. La formation des utilisateurs est organisée pour faciliter l’adoption et maximiser le retour sur investissement.
5. Déploiement
La phase finale comprend la migration effective des données, la mise en production et la mise en place d’un support utilisateur réactif pour accompagner vos équipes au quotidien.
Facteurs clés de Succès
- Implication forte de la direction
- Communication transparente et régulière
- Formation approfondie des utilisateurs
- Gestion rigoureuse du projet
- Accompagnement au changement
- Tests approfondis avant mise en production
Points de vigilance
Le changement d’ERP comporte des risques qu’il est important d’anticiper :
| Risque | Impact | Mitigation |
|---|---|---|
| Résistance au changement | Fort | Communication et formation renforcées |
| Perte de données | Critique | Stratégie de sauvegarde robuste |
| Dépassement budgétaire | Moyen | Suivi rigoureux et provisions |
Quels sont les coûts à prévoir ?
Coûts Directs
- Licences ERP
- Infrastructure technique
- Prestations d’intégration
Coûts Indirects
- Formation des équipes
- Mobilisation interne
- Adaptation des processus
Mesurer le succès de votre migration d’ERP
Le succès d’un changement d’ERP se mesure à travers plusieurs indicateurs :
- Respect des délais et du budget
- Taux d’adoption par les utilisateurs
- Amélioration des processus métiers
- Retour sur investissement
Notre expertise en tant que DSI externalisé vous permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long de ce processus, optimisant ainsi votre transformation numérique et renforçant votre compétitivité.